Что записывать о каждом госюине: что можно добавить потом, а что — нет

Эта статья посвящена одному: как выбрать поля для записей о госюинах. Как читать надписи на госюине и как сравнивать инструменты для ведения записей, здесь не разбирается.

Какие поля должны быть в записи о госюине?

Сначала определите поля, которые нельзя добавить потом, те, что добавить можно, отложите, а то, без чего можно обойтись, соберите в одну заметку. На деле это значит: начните с четырёх — даты посещения, названия храма или святилища, фото и заметки, а если альбомов для госюинов у вас два или больше, добавьте альбом и страницу, чтобы полей стало шесть. Название можно внести и потом, если его удаётся прочитать на листе. Но у госюина, написанного скорописью, которую вы не можете разобрать, оно уходит вместе с памятью, поэтому с самого начала стоит рядом с датой посещения.

Выбирать поля трудно потому, что вещей, которые «могут потом пригодиться», можно придумать без конца. С кем вы ездили, какая была погода, во сколько получили госюин, сколько ждали, что думали в тот день. Всё это приятно перечитывать. Но если решать по тому, пригодится ли, полей будет только прибавляться. Если же решать по тому, можно ли добавить поле потом, полей, с которыми нужно определиться до начала, окажется гораздо меньше.

Что можно будет просматривать, когда записи сведены в список, описано в статье «Как свести записи в список, к которому удобно возвращаться». Эта статья — о том, как выбрать столбцы этого списка.

Что даёт деление полей на три группы?

Если разделить поля на «только в тот же день», «можно выяснить и добавить потом» и «можно обойтись», до начала нужно определиться лишь с первой группой. Вот как делятся поля, о которых обычно думают.

Дата посещения и название попадают сразу в две группы потому, что возможность добавить поле потом зависит от того, сохранилось ли оно на листе в читаемом виде. А поля из группы «можно обойтись» добавить потом так же трудно, как и поля первой группы. Разница лишь в том, что без них список не разваливается.

Почему поля «только в тот же день» определяют до начала?

Потому что, если добавить такое поле на полпути, для всех более ранних записей его не восстановить, сколько ни смотри на лист. Скажем, вы начали записывать дату посещения для госюинов без даты на листе с 50-й записи. Тогда для записей с 1-й по 49-ю её остаётся лишь прикидывать по фото и по памяти, а то, что прикинуть не удалось, так и останется пустым. С полями, которые можно выяснить и добавить потом, такой беды нет: их просто заполняют задним числом.

Даты на листе нет у листов, написанных заранее (какиоки) и выданных с пустой строкой для даты, и в нокётё — альбоме, с которым проходят маршрут паломничества. В нокётё дату посещения часто не пишут в самой надписи тушью, а со второго круга оттиск могут ставить поверх той же страницы (и то и другое зависит от маршрута и конкретного храма). По таким госюинам дату с листа не прочитать, и надёжнее всего опираться на дату съёмки фото, сделанного в тот день. Как записать, к какому посещению относится каждый из наложенных оттисков, разобрано в отдельной статье о нокётё.

Нужно помнить и о том, что дата съёмки — это не сама дата посещения. Если в день посещения вы не снимали, а сфотографировали страницы уже по возвращении из поездки или сняли стопку заранее написанных листов как-нибудь позже, дата съёмки окажется позже посещения. Как сузить дату посещения по дате съёмки и соседним фото, описано в другой статье.

С названием храма или святилища бывает то же самое. Если надпись тушью сделана скорописью, которую не прочитать, название не восстановить ни по листу, ни по его фото, и опорой остаётся в основном память о посещении. Память с годами слабеет, поэтому название, которое не удалось прочитать, надёжнее записать в тот же день.

Отсюда вывод: в день посещения достаточно сделать одно фото госюина и записать названия, которые не удалось прочитать. Снимать на территории не обязательно: сфотографируйте госюин дома в тот же день, и дата съёмки сама станет записью о дате посещения. Вводить можно и позже — пока есть дата съёмки, по ней можно восстановить дату посещения.

Когда добавлять поля, которые можно выяснить потом?

Когда при работе со списком их начнёт не хватать — этого достаточно. Чтение названия добавьте, когда не смогли найти запись, потому что не вспомнили иероглифы, а место — когда захотелось вспомнить его по карте. Собирать всё заранее не нужно.

Но и среди полей, которые можно добавить потом, есть более тяжёлые.

• Название, которое читается на листе, всё равно вносите пораньше. Его можно добавить по альбому хоть через много лет, но по нему идёт поиск, и пока его нет, запись в списке не найти. Поэтому оно и входит в первые четыре поля. Название, написанное нечитаемой скорописью, — как видно из таблицы выше, поле из группы «только в тот же день».
• Альбом и страница тем тяжелее, чем больше альбомов. Пока альбом один, достаточно его открыть. Когда их три-четыре, приходится листать альбомы и сверять их с каждым фото. Разумный момент добавить эти поля — когда начался второй альбом. Как на бумаге, на внутренней стороне обложки или на форзаце, записать порядковый номер и дату начала, рассказано в статье «Как сохранить сведения о каждом альбоме, когда их становится несколько».

Как хранить то, без чего можно обойтись?

Не отдельными полями, а в одной заметке. Если завести по столбцу для спутников, погоды, впечатлений и того, написано в альбоме или заранее, то в дни, когда писать нечего, выстроятся пустые ячейки. Столбец, где почти всё пусто, не используется ни для сортировки, ни для поиска, а работы при вводе прибавляет.

С одной заметкой можно писать только в те дни, когда хочется. Хватит одной строки: «Написано заранее. С семьёй. После дождя мокрые каменные ступени». Если инструмент ищет и по заметке, запись потом можно найти по словам, которые вы в неё внесли. Когда вы заметите, что пишете одно и то же в записи за записью, тогда и переводите это в отдельное поле — не раньше.

И наоборот: то, у чего значение есть в каждой записи без исключения, можно сразу делать полем. Пример — «госюин или годзёин (печать замка)», если вы ведёте их в одних записях. Разделять ли бумажные альбомы и как вести записи, где тип — отдельное поле, разобрано в отдельной статье.

Если вести записи в электронной таблице, принцип тот же: столбцов как можно меньше, всё остальное — в столбец заметки. В каком порядке расставить столбцы и где обычно возникают затруднения, описано в статье «Как выбрать столбцы, если вести записи в электронной таблице».

Кстати, заметка — ещё и то поле, к которому стоит присмотреться внимательнее всего, прежде чем показывать записи другим: в ней оказываются имена спутников и события того дня. Что убрать перед показом, написано в статье «Что проверить, прежде чем показывать записи другим».

Какой набор полей минимальный?

Минимум — четыре: дата посещения, название храма или святилища, фото и заметка. Что добавить к ним, зависит от ваших альбомов.

Эти четыре выбраны потому, что у каждого своя роль. Дата посещения — ключ для сортировки, название — ключ для поиска, а фото — источник, по которому потом можно заново проверить остальные поля. По фото и читаемое название, и дату, написанную на листе, можно перепроверить, не доставая альбом. Заметка — место для всего, что не стало отдельным полем.

Какие поля заложить в записи как ячейки (эти 4–6) и какие поля в первую очередь заполнить для всех уже накопившихся госюинов — разные вопросы. Для накопившихся всё подряд сначала достаточно заполнить два поля: дату посещения и название. Как восстановить ведение накопившихся записей, начав с этих двух полей и с какого столбца списка начать заполнять всё подряд, разобрано в отдельных статьях.

Что будет, если завести слишком много полей?

Ввод станет тяжёлым, записи начнут застревать, а пустые ячейки перестанут что-либо значить. Заведите вначале десять полей — поначалу вы заполните все десять. Но когда записей станет больше и ввод начнёт отставать, первыми опустеют поля, которые вы откладывали.

Работа растёт примерно пропорционально числу полей. Допустим, на одно поле уходит 10 секунд: при десяти полях это 100 секунд на запись, а на сто записей — почти три часа. При четырёх полях выходит 40 секунд на запись и немногим больше часа на те же сто записей. Чем больше накопившегося вы разбираете за один присест, тем сильнее сказывается эта разница.

Вторая беда — по пустой ячейке уже не понять, что она значит: «искали, но не нашли», «ещё не искали» или «не относится». Когда пустых ячеек много, непонятно и то, докуда вы дошли. В каком порядке восстанавливать застрявшие записи, начиная с новых посещений, описано в отдельной статье.

Если захочется сократить число полей, надёжнее не удалять столбец, а записать, с какого момента вы перестали его заполнять. Удалив столбец, вы потеряете и всё, что в него уже внесли. А если просто начать оставлять его пустым, ничего об этом не записав, вы вернётесь к тому самому положению, когда непонятно, что значат пустые ячейки.

В приложении, которое я делаю

В приложении «Госюин: реестр» поля заданы заранее: добавить собственное поле нельзя. В нём есть четыре поля минимального набора, описанного выше, а также альбом и страница, чтение названия и место.

• Альбом: обложка, храм или святилище, где он куплен, и дата начала. Первый альбом доступен без покупки, и госюинов в него можно записать сколько угодно. Для второго и следующих альбомов нужен «Полный реестр» — разовая покупка.
• Страница: номера ставятся сами, а порядок меняется перемещением строк вверх и вниз.
• Дата посещения: если импортировать сразу несколько фото, начальным значением станет дата съёмки. Её можно исправить по японскому календарю (эры Рэйва, Хэйсэй, Сёва, Тайсё, Мэйдзи), а записи встают по дню посещения.
• Название и его чтение: искать можно по названию храма или святилища, чтению, заметке, дате посещения по японскому календарю и типу, а в результатах видно, в каком альбоме и на какой странице лежит госюин.
• Место: необязательно. Коснитесь карты, чтобы поставить метку. Разрешение на местоположение приложение не запрашивает.
• Фото: сохраняется уменьшенным примерно до 2048px по длинной стороне.
• Заметка: одна на каждый госюин, по ней работает поиск.

Отдельных полей для спутников или погоды нет. Если хотите их сохранить, пишите в заметке.

При экспорте в CSV название, дата посещения (по японскому и западному календарю), альбом и страница, заметка и другое выстраиваются по одной записи в строке, в формате, который открывается в Excel без искажённых символов. Место не попадает ни в CSV, ни в PDF. Какие столбцы есть в CSV и что попадает в PDF, разобрано в статье об экспорте. Экспорт PDF / CSV входит в «Полный реестр». Что доступно без покупки, собрано в разделе о цене, а актуальную цену смотрите в App Store.